プライバシーポリシー

関東シルバーバーチ輪読読書会（以下「当読書会」といいます）は、参加者および関係者の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法に基づき、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、顔写真など、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

2. 個人情報の取得方法

当読書会は、読書会参加申し込み、イベント参加、問い合わせなどを通じて、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当読書会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

4. 個人情報の第三者提供の禁止

当読書会は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

5. 安全管理措置

当読書会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等がおきないように、個人情報について厳重に管理を行います。不要となった情報は適切に廃棄します。

6. 写真・動画の取り扱い

活動中に撮影した写真・動画は、当読書会の活動報告やWebサイト、SNSにて公開する場合があります。掲載を希望されない場合は、事前に当読書会までお申し出ください。

7. クッキー（Cookie）の利用について

当読書会のWebサイトでは、サービスの向上およびサイトの利用状況把握のためにCookieを使用する場合があります。Cookieはブラウザの設定により無効化することが可能ですが、一部のサービスが正常に動作しない場合があります。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

参加者本人が、自己の個人情報の開示、修正、追加、削除、利用停止を希望される場合は、本人確認を行った上で適切に対処します。

9. プライバシーポリシーの変更

当読書会は、法令等の改定や必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合は、速やかにメール、SNS、Webサイト等で周知します。

10. お問い合わせ窓口

当読書会の個人情報の取扱いに関するご相談・お問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2026年2月1日